Product Backlog y Sprint Backlog. Claves del Scrum

Escrito por Enrique Peiró
Product Backlog y Sprint Backlog. Claves del Scrum

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La Metodología Agile puede ser de gran ayuda en una amplia variedad de proyectos, pero si no se comprende completamente, habrá problemas. 

En las Metodologías Agiles, hay términos y formas de trabajo únicos que pueden resultar desconcertantes para los nuevos en dicha metodología.

Desafortunadamente, si todo el equipo no está familiarizado con esta metodología y sus términos, las cosas pueden volverse ineficientes. 

Dos términos potencialmente confusos, pero imprescindibles para entender el método,  son el product backlog y el sprint backlog, los cuales son esenciales para planificar y priorizar tareas en un proyecto.

¿Qué es el Product Backlog?

El Product Backlog es una lista de tareas de todas las cosas que se deben hacer para completar el proyecto. 

Pero, no es una simple lista que enumera las tareas a realizar, sino que desglosa detalladamente cada una de estas tareas en pasos, que ayuden al equipo de desarrollo a organizarse y planificarse. 

Además, cada tarea tiene un tiempo determinado en el que se debe trabajar, para que el equipo sepa cuándo debe empezar y finalizar dicha tarea, para que el proyecto siga su curso en el tiempo establecido. 

Pero, esto no significa que el product backlog sea inmoldeable, todo lo contrario, debe ser flexible y adaptarse a los contratiempos que pueden surgir en el proceso. 

Por tanto, a medida que el proyecto avanza, la lista de tareas del product backlog se irá reduciendo, aunque puede que se añadan o modifiquen tareas según las necesidades del propio proyecto.

Elementos que forman el Product Backlog

Los diferentes elementos que pueden conformar un product backlog son principalmente 3:

Historias de Usuario o User Stories

Las “historias de usuario” se podrían definir como los requisitos de negocio que crea el propio Producto Owner, sabiendo cuáles son las necesidades del cliente

Si deseas saber más sobre los roles dentro de la metodología Scrum puede ver este artículo:

Metodología Scrum. Qué es y cómo ayuda a las empresas

Por ejemplo, una “historia de usuario” podría ser:

El cliente necesita que, en su tienda online, cuando el usuario pase el ratón por el carrito, pueda ver en una ventana desplegable los artículos y precios que tiene en el carrito en ese momento, sin necesidad de clicar e ir a la página del carrito. 

Cada historia de usuario tendrá sus criterios de aceptación, que son las condiciones que dicha historia debe cumplir para considerarse terminada. 

Por ejemplo, un “criterio de aceptación” del ejemplo anterior podría ser:

Los productos que se vean en la ventana desplegable deben ir en orden de selección de productos. 

Una “historia de usuario” debería poderse completar en un solo sprint.

Historias Técnicas

Como su nombre indica, son requisitos técnicos que, aunque no se puede considerar un requisito de trabajo, sí es una necesidad para el desarrollo del proyecto. 

También son denominadas “Operational Tasks” en softwares como el de Jira. 

Errores / Bugs

Es habitual que durante el proceso de desarrollo salgan contratiempos. Estas incidencias que ocurrirán en el transcurso de los sprints, deberán reflejarse en el Product Backlog.

Estas incidencias pueden estar asociadas a un sprint y a una tarea en particular, o pueden ser incidencias técnicas generales. 

Sea de una forma u otra, en el product backlog deben especificarse lo más detalladamente posible. 

¿Qué es el Sprint Backlog?

El sprint backlog es un subconjunto del propio product backlog. Un Sprint Backlog contiene una tarea o tareas determinadas que se deben realizar en el tiempo estimado para dicho sprint. 

Es una forma de dividir todas las tareas del product backlog, algo muy recomendable para proyectos complejos. Los sprints backlogs son como puntos de control, o metas intermedias antes de llegar a la meta final. 

Cuando se concretan las tareas que se deben de realizar en un sprint backlog,en un  tiempo determinado, no suelen modificarse. Si no se pueden completar todas las tareas, éstas se añadirán al siguiente sprint. 

¿Cómo crear el Sprint Backlog?

Un sprint backlog puede ser menos complejo de crear que el propio product backlog, pero aún así, debe tener una estrategia y un análisis de recursos previo

Una mala gestión de los sprints puede frustrar a los componentes de un equipo, desmotivándolos y poniendo en peligro el proyecto. 

El equipo de desarrollo debe sentirse cómodo con sus tareas, sus compañeros y los tiempos. Esto no significa que debamos quitarles toda la presión, sino que deben estar motivados con objetivos realistas y acordes  a sus conocimientos. 

El Scrum Master es el que debe gestionar todos estos aspectos. Tienes más información sobre los roles en el Scrum en este artículo: 

Algunos tips para crear los sprints backlog:

  • Duración aproximada entre 1-2 semanas. 
  • Adecuar el volumen de trabajo al tiempo estimado para su ejecución. 
  • Elegir al equipo adecuado para poder realizar las tareas del sprint, cerciorándose de que tienen los conocimientos y herramientas necesarias. 
  • Tener feedback constante con el equipo de desarrollo

Cómo planificar conjuntamente el Product y Sprint Backlog

Para que el equipo de desarrollo del proyecto pueda avanzar en dicho proyecto de manera efectiva, debe comprender los dos conceptos, y saber cómo trabajan conjuntamente. 

Por eso, en la reunión en la que se planifique el proyecto, se debe definir el product backlog, y definir cuantos sprint backlogs habrá, qué tareas contendrá cada uno de ellos y los tiempos de ejecución. 

Además, se tendrá que dividir y organizar las tareas entre los distintos miembros del equipo de desarrollo para que cada uno de ellos tenga claro cuáles van a ser sus responsabilidades, sus tareas y en qué tiempos debe tenerlas. 

Conclusiones

Empezar a utilizar metodologías ágiles, forma parte esencial de las empresas en su transformación digital. Quedarse en procesos antiguos y obsoletos puede repercutir en la productividad de la empresa, y por tanto puede hacer peligrar su integridad. 

Para un completa transformación, las empresas deben cambiar, no solo la forma en que trabajan internamente, sino también la forma en que se muestran a los usuarios, teniendo en cuenta que cada vez es más probable que un cliente esté detrás de una pantalla de ordenador. 

Si quieres saber más sobre transformación digital de las empresas, o quieres aumentar las ventas, no dudes en ponerte en contacto con nuestros especialistas en marketing digital

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Fuentes de Información:

https://www.projectmanager.com/blog/product-backlog-sprint-backlog

https://agileparaescepticos.com/product-backlog/

 

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